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國(guó)企數(shù)字化轉(zhuǎn)型系列 | 地方數(shù)據(jù)集團(tuán)的組建及案例分析(四):強(qiáng)管理、優(yōu)隊(duì)伍

睿立方城市研究院從構(gòu)主體、定方向、定業(yè)務(wù)、強(qiáng)管理、優(yōu)隊(duì)伍、重創(chuàng)新和建生態(tài)等七個(gè)方面,全面闡述分析和總結(jié)了數(shù)據(jù)集團(tuán)組建的實(shí)施路徑和關(guān)鍵環(huán)節(jié),并結(jié)合實(shí)際案例對(duì)如何組建地方數(shù)據(jù)集團(tuán)給出分析和建議,為各地?cái)?shù)據(jù)集團(tuán)運(yùn)作提供參考。由于篇幅較長(zhǎng),文章將分成五篇發(fā)出,本文是第四篇。

地方數(shù)據(jù)集團(tuán)的組建及案例分析(一):組建實(shí)施路徑

地方數(shù)據(jù)集團(tuán)的組建及案例分析(二):構(gòu)主體

地方數(shù)據(jù)集團(tuán)的組建及案例分析(三):定方向、定業(yè)務(wù)

地方數(shù)據(jù)集團(tuán)的組建及案例分析(四):強(qiáng)管理、優(yōu)隊(duì)伍

地方數(shù)據(jù)集團(tuán)的組建及案例分析(五):重創(chuàng)新、建生態(tài)

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一、強(qiáng)管理:推動(dòng)數(shù)據(jù)集團(tuán)提質(zhì)增效

地方數(shù)據(jù)集團(tuán)要想獲得高質(zhì)量發(fā)展,就必須要確立兩條交互融合的生命線:具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展線與高效率的管理控制線。在完成戰(zhàn)略規(guī)劃頂層設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,還需要建立一個(gè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以組織架構(gòu)為框架,以流程和制度為支撐的管控體系,強(qiáng)化企業(yè)管理,精心打造高績(jī)效組織。

(一)完善法人治理

厘清各治理主體權(quán)責(zé)邊界,建立權(quán)責(zé)法定、權(quán)責(zé)透明、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司治理機(jī)制。堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),動(dòng)態(tài)優(yōu)化黨委前置研究討論重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)清單,完善“三重一大”決策機(jī)制。配齊建強(qiáng)董事會(huì),加強(qiáng)外部董事隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化董事會(huì)運(yùn)行機(jī)制監(jiān)事會(huì)設(shè)置方面,數(shù)據(jù)集團(tuán)可以根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇雙層治理模式或單層治理模式,單層治理模式下,數(shù)據(jù)集團(tuán)不單獨(dú)設(shè)置董事會(huì),而是在董事會(huì)中設(shè)審計(jì)委員會(huì),行使監(jiān)事、監(jiān)事會(huì)職權(quán)。建立董事會(huì)向經(jīng)營(yíng)層授權(quán)的管理制度,切實(shí)保障經(jīng)營(yíng)層謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強(qiáng)管理職權(quán)。

(二)健全組織體系

數(shù)據(jù)集團(tuán)應(yīng)建立與戰(zhàn)略管理相適應(yīng)的組織體系,確保組織高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)集團(tuán)以數(shù)據(jù)為核心業(yè)務(wù),注重?cái)?shù)字技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、高效、引領(lǐng)和融合,因此,數(shù)據(jù)集團(tuán)的組織架構(gòu)需要更加靈活和開(kāi)放,實(shí)行扁平化管理,以便快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)創(chuàng)新。

數(shù)據(jù)集團(tuán)通常采用“母公司+子公司”的架構(gòu),便于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的多元化和專(zhuān)業(yè)化管理。職能部門(mén)設(shè)置方面,除了設(shè)置常規(guī)的綜合管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、投資發(fā)展、監(jiān)察審計(jì)、合規(guī)風(fēng)控等部門(mén)外,還設(shè)立了數(shù)據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),比如數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)部、數(shù)據(jù)安全部、技術(shù)創(chuàng)新部等,數(shù)據(jù)集團(tuán)更強(qiáng)調(diào)技術(shù)導(dǎo)向,以支持?jǐn)?shù)據(jù)的高效處理和應(yīng)用。

數(shù)據(jù)集團(tuán)重點(diǎn)推進(jìn)公共數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)的匯聚治理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及應(yīng)用落地,充分釋放數(shù)據(jù)要素價(jià)值,涉及到多領(lǐng)域、多技術(shù)的交叉融合,因此,數(shù)據(jù)集團(tuán)對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作和資源共享,建立靈活的團(tuán)隊(duì)合作模式,強(qiáng)化跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的協(xié)同創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。同時(shí),數(shù)據(jù)集團(tuán)要強(qiáng)化外部合作,搭建開(kāi)放式創(chuàng)新平臺(tái),建立生態(tài)圈,共同推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

案例7:上海數(shù)據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)

上海數(shù)據(jù)集團(tuán)未設(shè)置監(jiān)事會(huì),設(shè)置了一名監(jiān)事,董事會(huì)下設(shè)經(jīng)理層及各委員會(huì)。部門(mén)設(shè)置方面,除了常規(guī)職能部門(mén)外,還設(shè)置了安全管理部、數(shù)據(jù)資源部、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)創(chuàng)新部。

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圖1 上海數(shù)據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)

案例8:成都數(shù)據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)

成都數(shù)據(jù)集團(tuán)除了常規(guī)職能部門(mén)外,還設(shè)置了數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室、網(wǎng)絡(luò)與信息安全中心、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)部、科技創(chuàng)新中心。

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圖2 成都大數(shù)據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)

案例9:南京大數(shù)據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)

南京大數(shù)據(jù)集團(tuán)除了常規(guī)職能部門(mén)外,還設(shè)置了數(shù)據(jù)安全部、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)研發(fā)部,同時(shí)設(shè)置了我的南京事業(yè)部和智慧城市事業(yè)部。

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圖3 南京大數(shù)據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)

(三)強(qiáng)化集團(tuán)管控

在母子公司架構(gòu)下,數(shù)據(jù)集團(tuán)亟需建立一體化、高效化、智能化的母子公司管控體系,具體包括選擇適合集團(tuán)發(fā)展的管控模式,明確集團(tuán)總部和子公司的功能定位,對(duì)集團(tuán)本部和子公司的關(guān)鍵權(quán)限進(jìn)行劃分,梳理集團(tuán)權(quán)責(zé)體系,明確各級(jí)管理人員的權(quán)力與責(zé)任,并將其在管控流程和管理制度中進(jìn)行固化。

集團(tuán)管控的核心是加強(qiáng)集團(tuán)總部能力建設(shè),要增強(qiáng)數(shù)據(jù)集團(tuán)總部在戰(zhàn)略協(xié)同、優(yōu)化資源配置、核心能力培育、發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)等方面價(jià)值創(chuàng)造。數(shù)據(jù)集團(tuán)總部一般定位為戰(zhàn)略管理中心、投資決策中心、風(fēng)險(xiǎn)控制中心、支持服務(wù)中心/經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)中心等,而子公司主要作為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心。數(shù)據(jù)集團(tuán)總部應(yīng)轉(zhuǎn)變行政化管理方式、增強(qiáng)服務(wù)支撐功能。

針對(duì)不同類(lèi)型子公司設(shè)定不同的管控策略、梳理權(quán)責(zé)體系是集團(tuán)管控的關(guān)鍵抓手。管控策略要兼顧共性和個(gè)性,對(duì)于共性事項(xiàng),比如三重一大事項(xiàng),統(tǒng)一管控策略,對(duì)于人力資源、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、投資等不同職能條線,根據(jù)下屬子公司實(shí)際情況,制定不同的管控策略,梳理管控要點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,制定母子公司權(quán)責(zé)事項(xiàng)清單和總部授權(quán)放權(quán)清單,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整。

另外,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的發(fā)展,組織管理正逐步邁向數(shù)字化、智能化。數(shù)據(jù)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,積極引入各種數(shù)字化工具、方式,借助數(shù)字化手段提高公司運(yùn)營(yíng)管理效率。

(四)加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)作為一種新型生產(chǎn)要素,已經(jīng)成為數(shù)據(jù)集團(tuán)的核心資產(chǎn)(資源),數(shù)據(jù)集團(tuán)圍繞數(shù)據(jù)開(kāi)展采集、存儲(chǔ)、傳輸、開(kāi)發(fā)利用等工作。數(shù)據(jù)治理成為熱點(diǎn)難點(diǎn),迫切需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理體系建設(shè),強(qiáng)化信息安全管控,推動(dòng)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用和價(jià)值變現(xiàn),提升數(shù)據(jù)全生命周期管理與應(yīng)用水平。

一是明確數(shù)據(jù)治理歸口管理部門(mén),健全數(shù)據(jù)治理相關(guān)制度,厘清管理責(zé)任,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估數(shù)據(jù)治理能力成熟度。比如上海數(shù)據(jù)集團(tuán)、南京大數(shù)據(jù)集團(tuán)都設(shè)立了數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)部和數(shù)據(jù)安全部。

二是依托數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)和工具,對(duì)元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等全生命周期進(jìn)行管理。同時(shí)要建立起內(nèi)部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)機(jī)制,以及不同社會(huì)組織之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、共享、買(mǎi)賣(mài)等所需要的治理機(jī)制。

三是推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景數(shù)據(jù)建模,融合各領(lǐng)域各行業(yè)數(shù)據(jù),深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,推動(dòng)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用和價(jià)值變現(xiàn)。

四是重視安全防護(hù)工作,建立健全安全審查機(jī)制,完善應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)數(shù)據(jù)、平臺(tái)、系統(tǒng)等安全管理,推進(jìn)數(shù)據(jù)安全分級(jí)分層管控,加強(qiáng)技術(shù)防護(hù),強(qiáng)化安全監(jiān)測(cè)評(píng)估。

二、優(yōu)隊(duì)伍:強(qiáng)化數(shù)據(jù)集團(tuán)內(nèi)生動(dòng)力

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,擁有有專(zhuān)業(yè)數(shù)字能力人才的需求正在急劇增長(zhǎng),數(shù)字人才日益成為我國(guó)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展、企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)以數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)為核心的地方數(shù)據(jù)集團(tuán)來(lái)說(shuō)更是如此,數(shù)據(jù)集團(tuán)必須要堅(jiān)定不移的實(shí)施“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,積極打造高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍,做好人才文章。

數(shù)據(jù)集團(tuán)應(yīng)圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際需要,持續(xù)推進(jìn)勞動(dòng)、人事、分配三項(xiàng)制度改革,充分開(kāi)發(fā)和合理利用企業(yè)內(nèi)外部人才資源,緊緊抓住人才引進(jìn)、培養(yǎng)、選拔、使用、激勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié),打造三支核心人才隊(duì)伍:高素質(zhì)干部隊(duì)伍、高水平創(chuàng)新型人才和隊(duì)伍、高素養(yǎng)職工隊(duì)伍。

國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)人員是企業(yè)發(fā)展“掌舵人”,對(duì)企業(yè)存續(xù)發(fā)展起著重要作用。落實(shí)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,持續(xù)加大管理人員競(jìng)爭(zhēng)性上崗,推行末等調(diào)整與不勝任退出等制度,做到人員能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,薪酬能高能低。

聚焦創(chuàng)新型人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、留住、使用,采取多種措施,打造國(guó)企創(chuàng)新型人才集聚高地。如:加大科技領(lǐng)軍人才引進(jìn);強(qiáng)化科技人才梯隊(duì)建設(shè)和對(duì)外開(kāi)放;建立健全科技人才和專(zhuān)業(yè)人才晉升通道;建立具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心關(guān)鍵人才薪酬激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化用好股權(quán)激勵(lì)、科技成果轉(zhuǎn)化激勵(lì)、分紅激勵(lì)和跟投激勵(lì)等中長(zhǎng)期激勵(lì)政策;制定人才工作容錯(cuò)糾錯(cuò)正面清單和負(fù)面清單等。

高素養(yǎng)職工是國(guó)企發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。構(gòu)建高素養(yǎng)職工隊(duì)伍,應(yīng)強(qiáng)化賽訓(xùn)結(jié)合、以賽促訓(xùn)、以賽強(qiáng)技的員工培訓(xùn)機(jī)制,暢通成長(zhǎng)通道、助力更多職工由“工”變“匠”。

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